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    居家辦公,這5個技巧可助力提高工作效率

    2022-04-06 08:52:53    來源:齊魯晚報·齊魯壹點

    疫情以來,居家辦公為職場人帶來了前所未有的職場體驗。

    任仕達大中華《中國未來的靈活工作方式報告》顯示,62%的受訪者表示靈活工作方式使其社交活動減少;僅有46%的受訪者表示靈活的工作方式促使其工作效率提升;32%的受訪者表示靈活工作方式使其歸屬感下降。

    如何提高居家辦公的工作效率?任仕達為職場人提出五條建議:

    一是按平時時間起床。

    當職場人像要去辦公室工作一天一樣起床時,早晨會有更多時間來做其他事,比如洗衣或運動。職場人還可選擇在一天真正開始之前,列出自己的優先事項和待辦事項。這不僅有助于提高辦事效率,還可在一天結束后,檢查已完成的任務時有更大的滿足感。

    二是設置特定的工作區域。

    居家辦公,仍要找到一個專門的辦公地點,一個相對獨立的空間來工作,盡量避免被干擾,以確保工作效率。同時,準備好所有開展正常工作所需的設施設備。選擇有自然光線的地方來工作;工作地點最好在非休息區域,這樣的話可以在物理空間上區分休息區和工作區;可以多嘗試幾個地方,看看自己在哪里工作狀態最佳。

    三是創造適合自己的“儀式”開啟工作。

    換上更適合工作的服裝,比如一件外出T恤或襯衫時,會更有心理準備去工作。建議采用一些方法來啟動每天的工作,讓自己盡快進入工作狀態。

    早上開始工作前,可以:進行身體鍛煉,這將有助于激活神經系統,舒緩壓力;散步(條件允許的話,最好戶外散步);按工作要求著裝,化妝,整理儀容等;創造適合自己的“儀式”來開始工作,比如喝杯咖啡,關門等等。

    四是創新并分享工作計劃。

    由于你的同事無法在辦公室看到你,因此他們會想念你。即便你沒有和他們在一個辦公地點工作,并不意味著你不能成為一個偉大的團隊合作者。

    以跟直線老板和團隊成員電話問候或溝通的方式進行上班打卡,告訴他們你當天最新的工作計劃和工作會議。

    同時,創建清晰且可執行的每日計劃,形成慣例:設立清晰的每日目標;在每天的日歷中分配時間來完成重要任務;勞逸結合,在工作日歷中穿插一些休息時間;每天工作結束前,花幾分鐘時間思考當天的工作情況,如完成了什么,有哪些地方需要調整等等;對照當天的任務清單來檢視相應的執行結果;制作明天的日程計劃。

    居家辦公的同時,鼓勵分享時間計劃,和直線老板/同事分享日程計劃;選擇固定的時間和直線老板/同事溝通交流;定期和直線老板/同事分享進展,同時請他們也這樣做,更高效地溝通合作。

    五是合理管理時間,定時放松。

    建議職場人專注在一些可以控制或影響的事情上;選擇適合自己的時間段,在此期間全神貫注地投入工作(通過多次測試找到適合自己的時間段);可設置特定時間查看各個渠道的信息;定時在每天辦公過程中,及工作結束前查看工作信息。

    即使在遠程辦公,定時放松也很重要。為了保持身心健康,提升工作效率,不妨設置一些小憩時間,讓自己離開屏幕走動走動,放松一下。離開電腦和手機,享受一小時的午休時間,這也是放松身心的絕佳機會。

    當你離開座位時在日程上打個勾,獎勵自己按時開始活動;在工作日程中留出休息時間。有條件的話,盡量到戶外走走;參加一些線上的鍛煉活動;約同事一起共享休息時間,如在線的咖啡時間等。

    關鍵詞: 工作方式 工作效率 休息時間

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